DATENSCHUTZ

DATENSCHUTZHINWEISE

Wir nehmen den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie unter A darüber, welche Daten im Rahmen der Nutzung der Website www.mstudioagency.de erfasst werden und wie wir diese nutzen. Unter B „Datenschutz für mit uns arbeitende Einzelunternehmer und Geschäftspartner“ stellen wir die für diesen Adressatenkreis relevanten Datenschutzinformationen zur Verfügung.

A. Datenschutzhinweise für mstudioagency.de

VERANTWORTLICHE STELLE FÜR DIE DATENERHEBUNG UND DATENVERARBEITUNG

Wir, die [m]STUDIO GmbH
Derendorfer Allee 10
40476 Düsseldorf.
Tel: +49 211 540 369 – 0
E-Mail: ask@mstudioagency.de
verarbeiten Ihre Daten als verantwortliche Stelle.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Hannes Oenning, dsb@wpp-germany.de, WPP Deutschland Holding GmbH & Co KG, Darmstädter Landstr. 112, 60598 Frankfurt

ZWECK DER ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren.

Bei einem einfachen Besuch unserer Website, also wenn Sie uns nicht kontaktieren oder uns eine Bewerbung senden, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.

Ferner bieten wir die Möglichkeit an, mit uns in Kontakt zu treten. Zur Beantwortung Ihrer Anfrage werden wir die hierzu von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten.

COOKIES

Auf unserer Webseite kommen nur essentielle Cookies zum Einsatz.

RECHTSGRUNDLAGE DER ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse ist die Funktionsfähigkeit unserer Website sowie gegebenenfalls die Beantwortung Ihrer Anfragen.

LÖSCHUNG DER DATEN

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (nach Ende Ihres Besuchs unserer Webseite bzw. Beantwortung Ihrer Anfrage) nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

BEWERBUNG

Erhobene Daten und Zweck deren Verarbeitung:Unsere Webseite bietet auch die Möglichkeit, sich auf offene Stellen zu bewerben. Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses benötigen. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 26 BDSG-neu. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir übermitteln diese nicht an Dritte. Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z.B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden, um den sicheren und gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten.Bitte beachten sie insoweit auch die im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellten Datenschutzhinweise.

IHRE RECHTE

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:– Recht auf Auskunft,– Recht auf Berichtigung oder Löschung,– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,– Recht auf Datenübertragbarkeit.Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

SICHERHEIT

Wir haben diverse technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die durch uns erhobenen und verarbeiteten Daten vor unautorisiertem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation geschützt werden. Gesetzliche Vorgaben zum Datenschutz werden selbstverständlich eingehalten. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass keine Datenübertragung über das Internet hundertprozentig sicher ist. Als Konsequenz können wir keinen lückenlosen Schutz der von Ihnen über unsere Website übermittelten Daten und Informationen gewährleisten.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern oder anzupassen. Daher bitten wir Sie, diese gelegentlich zu überprüfen, um sicher zu stellen, dass Sie bei jedem Zugriff auf die Website über die aktuelle Version informiert sind.

LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

Die Website enthält Links zu anderen Websites. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für jene anderen Websites. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzhinweise zu lesen, um Informationen zur Datenerhebung und Datenverarbeitung zu erhalten.

B. Informationen zum Datenschutz für mit uns arbeitende Einzelunternehmer und GeschäftspartnerEinleitung

Im Folgenden möchten wir Ihnen als Ansprechpartner unserer Geschäftspartner (Geschäftspartner sind Kunden, Dienstleister, Lieferanten, Vertriebspartner, Werkunternehmer und sonstige Geschäftspartner) oder Einzelunternehmer (dazu gehören Einzelkaufleute, Freelancer, freie Mitarbeiter und sonstige Einzelunternehmer)die gesetzlichen Informationen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: DSGVO) zukommen lassen und Sie darüber informieren, in welchen Zusammenhängen wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.

Die vorliegende Erklärung richtet sich ausschließlich an Sie als Ansprechpartner unseres Geschäftspartners oder an Sie als mit uns arbeitender Einzelunternehmer. Die Erklärung findet keine Anwendung gegenüber anderen Personen oder für andere Tätigkeiten, Dienste, Websites oder Produkte, welche von uns oder Dritten durchgeführt beziehungsweise bereitgestellt werden.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen zu Ihnen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist die im Impressum genannte Gesellschaft. Für sämtlichen Anfragen und Ersuchen zum Datenschutz steht Ihnen unter folgenden Kontaktdaten unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:

An den Datenschutzbeauftragten:
WPP Deutschland Holding GmbH & Co KG
Darmstädter Landstr. 112
60598 Frankfurt a.M.
E-Mail: dsb@wpp-germany.de

Zwecke der Verarbeitung

Im Rahmen der Zusammenarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen als Ansprechpartner unseres Geschäftspartners beziehungsweise von Ihnen als Einzelunternehmer für folgende Zwecke:

a) Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung

(z.B. Abwicklung eines beauftragten Projekts, Einziehung oder Veranlassung von Zahlungen, Buchhaltung, Abrechnung und Forderungseinzug);

b) Kommunikation mit Ihnen bzw. unserem Geschäftspartner zu Aufträgen, Projekten, Ausschreibungen, Dienstleistungen und Produkten (z.B. Austausch und Archivierung von E-Mails zu einem Projekt oder einem Angebot)

c)Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Dienstleistungen, Produkte, unseres Eigentums und unserer IT (einschließlich Webseiten sowie anderen Medien und Plattformen für den Datenaustausch), Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder schädigenden Handlungen;

d) Erfüllung von rechtlichen Anforderungen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten oder Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings, insbesondere zur Vorbeugung von Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche);

e) Im Rahmen der Anbahnung von Geschäften: Einholung von Bonitätsauskünften bei der CRIF Bürgel GmbH über den Geschäftspartner als juristische Person bzw. über Sie, wenn Sie Einzelunternehmer sind, zur Bewahrung vor Verlusten im Geschäft, zur Risikosteuerung sowie zur Identitätsprüfung und Anschriftenermittlung

Hinweis zur Profilbildung / Scoring bei Einholung von Bonitätsauskünften:
Vor Geschäften mit einem wirtschaftlichen Risiko möchten wir einschätzen können, ob der Geschäftspartner bzw. Sie, wenn Sie Einzelunternehmer sind, den eingegangenen Zahlungsverpflichtungen nachkommen kann/können. Durch die Auskunft und mittels sogenannter Wahrscheinlichkeitswerte unterstützt uns die CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 München bei der Entscheidungsfindung als insoweit eigene verantwortliche Stelle.
Hierbei wird anhand von gesammelten Informationen und Erfahrungen aus der Vergangenheit eine Prognose über zukünftige Ereignisse erstellt. Die Berechnung der Wahrscheinlichkeitswerte erfolgt bei der CRIF Bürgel GmbH primär auf Basis der zu einer betroffenen Person bei der CRIF Bürgel GmbH gespeicherten Informationen. Zudem finden Anschriftendaten Verwendung. Anhand der zu einer Person gespeicherten Einträge und der sonstigen Daten erfolgt eine Zuordnung zu statistischen Personengruppen, die in der Vergangenheit ähnliche Zahlungsverhalten aufwiesen. Das verwendete Verfahren wird als „logistische Regression“ bezeichnet und ist eine mathematisch-statistische Methode zur Prognose von Risikowahrscheinlichkeiten.
Folgende Daten werden bei der CRIF Bürgel GmbH zur Scoreberechnung verwendet, wobei nicht jede Datenart auch in jede einzelne Scoreberechnung mit einfließt: Geburtsdatum, Geschlecht, Warenkorbwert, Anschriftendaten und Wohndauer, bisherige Zahlungsstörungen, öffentliche Negativmerkmale wie Nichtabgabe der Vermögensauskunft, Gläubigerbefriedigung ausgeschlossen, Gläubigerbefriedigung nicht nachgewiesen, Inkassoverfahren- und Inkassoüberwachungsverfahren. Die CRIF Bürgel GmbH selbst trifft keine Entscheidungen, sie unterstützt uns lediglich mit ihren Informationen bei der Entscheidungsfindung. Die Risikoeinschätzung und Beurteilung der Kreditwürdigkeit erfolgt allein durch uns. Dies gilt auch dann, wenn wir uns allein auf die Informationen und Wahrscheinlichkeitswerte der CRIF Bürgel GmbH verlassen.

Detaillierte Informationen zum Datenschutz bei CRIF Bürgel GmbH finden Sie außerdem auf der Website der CRIF Bürgel GmbH ( https://www.crifbuergel.de/).

f) Einhaltung der Vorgaben von für uns verbindlichen Verhaltenskodizes und branchenspezifischen Standesregeln;g) Ausübung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen;
Beilegung von Rechtsstreitigkeiten; Durchsetzung bestehender Verträge.

h) Durchführung von Kundenbefragungen und Markforschung, Marketing-Kampagnen, Gewinnspielen, Vorträgen und Tagungen oder ähnlichen Aktionen und Veranstaltungen;

Kategorien personenbezogener Daten und Quellen

Sofern wir nicht die Daten direkt bei Ihnen erheben, verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: Geschäftliche Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse, Position, z.B. wenn Sie uns als Ansprechpartner von einem Kollegen empfohlen wurden oder, wenn wir diese Informationen auf Ihrer Unternehmenswebseite recherchieren).  Bonitätsauskünfte (wie unter Ziffer 3 Buchstabe e) beschrieben)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die vorstehenden Verarbeitungen basieren auf unserem berechtigten Interesse an der üblichen Ausübung unserer wirtschaftlichen Tätigkeiten (Art 6 Abs. (1) lit. f) DSGVO), insbesondere der Erreichung der oben genannten Zwecke.

In Fällen, in denen wir uns auf das berechtigte Interesse stützen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der insoweit erfolgenden Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Dies gilt insbesondere, wenn wir Sie im Rahmen von etwaigen von uns durchgeführten Marketing- und Kundenbefragungs-Aktivitäten (siehe Ziffer 3 Buchstabe h)) kontaktieren und grundsätzlich für den Fall der Einholung von Bonitätsauskünften (siehe Ziffer 3 Buchstabe e)), vorausgesetzt Sie sind als natürliche Person (insbesondere als Einzelunternehmer) direkt hiervon betroffen

Richten Sie hierzu Ihren Widerspruch in Textform an die unter Ziffer 2 angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Wenn Sie Einzelunternehmer sind, sind die vorstehenden Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch für die Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen als Einzelunternehmer direkt erforderlich (Art. 6 Abs. (1) lit. b) DSGVO Außerdem bitten wir Sie in Einzelfällen zuvor um Ihre Einwilligung, beispielsweise wenn wir Sie bitten, uns Ihr Feedback im Rahmen einer Kundenbefragung mitzuteilen.

Ihre Einwilligung ist stets freiwillig und Sie haben jederzeit das Recht, Sie für die Zukunft zu widerrufen.
Richten Sie hierzu Ihren Widerruf in Textform an die unter Ziffer 2 angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

In wenigen Fällen können die erfolgenden Verarbeitungen auch erforderlich sein, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen (Art. 6 Abs. (1) lit. c) DSGVO).

Etwaige Pflichten zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wenn Sie Ansprechpartner unseres Geschäftspartners sind Sie grundsätzlich weder gesetzlich noch durch Verträge mit uns verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Es kann jedoch sein, dass wir dann keine Geschäftsbeziehung zu unserem Geschäftspartner eingehen können beziehungsweise bestehende Geschäftsbeziehungen zum Geschäftspartner beenden müssen. Auch kann es sein, dass unser Geschäftspartner gegen vertragliche Informations- und Auskunftspflichten verstößt, die der Geschäftspartner uns zugesichert hat.Wenn Sie Einzelunternehmer sind, sind Sie unter Umständen direkt aus Verträgen mit uns verpflichtet, uns bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen (z.B. Ihre Kontonummer oder Steuer-ID zur Rechnungsstellung). Die Nichtbereitstellung wäre dann ein Verstoß gegen diese vertragliche Zusicherung. Daneben kann es sein, dass wir bei Fehlen entscheidender Informationen über Sie als Einzelunternehmer (z.B. Fehlen einer Bonitäts-Auskunft) erst gar keine Geschäftsbeziehung zu Ihnen als Einzelunternehmer eingehen können beziehungsweise bestehende Geschäftsbeziehungen beenden müssen.Eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten gilt selbstverständlich nie für unsere Kundenbefragungen oder Marketing-Aktionen etc. (vgl. Ziffer 3 Buchstabe h)). Ihre Teilnahme oder Nicht-Teilnahme hieran bleibt immer freiwillig und hat keinerlei Konsequenzen.

Empfänger personenbezogener Daten

Ausschließlich zur Erfüllung der oben genannten Zwecke übermitteln wir die Daten bei Vorliegen eines berechtigten Interesses gegebenenfalls an andere Gesellschaft-Konzernunternehmen oder Konzernunternehmen innerhalb des WPP-Konzerns.Daneben arbeiten wir mit Dienstleistern (sog. Auftragsverarbeitern) zusammen (z.B. für die Bereitstellung und Wartung der IT-Infrastruktur oder die Buchhaltung und Rechnungsstellung). Die Dienstleister arbeiten vertraglich streng nach unseren Weisungen und sind auf die Einhaltung der geltenden gesetzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.Soweit sich die genannten Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden (sog. Drittländer), in welchen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau wie im EWR bietet, holen wir geeignete und angemessene Garantien zum Schutz personenbezogener Daten ein:Die personenbezogenen Daten werden in diesen Fällen nur dann an die Dienstleister übermittelt, wenn diese (i) die EU-Standardvertragsklauseln mit Gesellschaft abgeschlossen oder (ii) – bei Empfängern mit Sitz in den USA – unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert sind.

Empfänger personenbezogener Daten

Soweit bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.Wie von gesetzlichen Bestimmungen und von den Normen DIN-ISO 27001 und ISO 9001 gefordert, werden für unsere elektronischen Systeme Backups durchgeführt und archiviert. Diese werden für einen festgelegten Zeitraum sicher aufbewahrt und vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden diese Daten endgültig gelöscht und die Speichermedien zerstört.

Ihre Rechte

Sie – als Ansprechpartner unseres Geschäftspartners oder als Einzelunternehmer – können im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten gegenüber uns die folgenden Rechte geltend machen: Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten Recht auf Berichtigung Ihrer Daten Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten Recht auf Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren FormatRichten Sie hierzu Ihre datenschutzrechtliche Anfrage oder Beschwerde an die unter Ziffer 2 angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.